Для автоматизации деятельности медицинских организаций различных организационно-правовых форм, оказывающих медицинскую помощь в амбулаторно-поликлинических условиях: районных поликлиник, диагностических центров, коммерческих медицинских центров и поликлиник, амбулаторных подразделений стационаров
Функциональные возможности по автоматизированным рабочим местам
Регистратура
- Поиск пациентов в информационной баз.
- Регистрация пациентов:
- учет родственных связей между пациентам.
- Регистрация законных представителей пациентов.
- Формирование заказа пациента:
- определение источника финансирования;
- определение контрагента (юридическое или физические лицо) и договора, по которому будет оказываться медицинская помощь;
- ценообразование в соответствии с условиями договора (гибкая система скидок);
- определение перечня медицинских услуг, которые можно оказывать по договору;
- гибкая система квотирования (по договору, по контрагенту, по источнику финансирования).
- Возможность формирования анонимных заказов, с возможностью дальнейшей персонификации заказа
- Бронирование времени (выделение талонов) для выполнения медицинских услуг в соответствии:
- с графиками работы кабинетов и врачей;
- со спецификациями медицинских услуг (длительностью выполнения услуги, списков взаимозаменяемых кабинетов/врачей, этапности выполнения сложной медицинской услуги);
- с нормами загрузки кабинета/врача;
- квотами на объемы медицинской помощи;
- пожеланиями пациента.
- Учет мест хранения бумажных медицинских карт.
- Формирование маршрутного листа пациента.
- Формирование счета на оплату.
- Формирование, печать и учет расхода листков нетрудоспособности по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 г. N 347.
- Просмотр истории действий регистратора.
- Контроль и анализ оплаты и выполнения услуг по заказам пациентов.
- Сервисные функции:
- объединение медицинских карт;
- перенос заказов пациента между различными медицинскими картами.
- Регистрации телефонных согласований со страховыми компаниям.
Автоматизированная торговая точка (касса для расчетов с физическими лицами)
- Поиск пациентов в информационной базе:
- по персональным данным;
- по счету на оплату.
- Выбор заказов пациента, подлежащих оплате.
- Оплата услуг с помощью фискального регистратора или эквайрингового терминала:
- оплате подлежат только услуги, оформленные в регистратуре;
- возможность оплаты части услуг одного заказа пациента, неоплаченные услуги можно оплатить позднее.
- Возврат денег за невыполненные услуги.
- Оформление справки для налогового социального вычета.
- Просмотр истории действий кассира за день (по пациентам).
- Формирование кассовой книги за день.
Заведующий регистратурой
- Ведение справочной информации о кабинетах и врачах.
- Ведение календарей (режим работы медицинской организации).
- формирование графиков работы кабинетов и врачей в соответствии с основным производственным календарем.
- Отслеживание нагрузок врачей и кабинетов.
- Формирование печатной формы – «график работы медицинской организации», которая может использоваться для информирования пациентов о графиках работы кабинетов и врачей.
Служба ведения договоров
- Регистрация договоров с плательщиками на оказание медицинской помощи.
- Формирование перечня медицинских услуг, которые можно оказывать по договору.
- Установка стоимости медицинских услуг по договору.
- Формирование скидок/наценок, которые могут применять регистраторы.
- Отслеживание графика оплаты по договору.
Контроль исполнения медицинских услуг медицинским персоналом
- Формирование сменных заданий на основании данных предварительной записи пациентов.
- Регистрация факта выполнения простых медицинских услуг.
- Контроль выполнения сложных медицинских услуг согласно спецификациям.
- Регистрация назначения медицинских услуг пациенту.
- Регистрация кабинета и медицинского персонала, который принимал участие в выполнении медицинской услуги.
- Регистрации общения медицинского персонала (врачей и СМП) с пациентами, которое происходит вне рамок формирования медицинских документов (телефонные звонки, email.
- Регистрации телефонных согласований со страховыми компаниям.
Call-центр
- Регистрация предварительной записи на прием, выполненной по телефону и электронной почте.
- Регистрация факта согласования услуг со страховщиком и юридическим лицами, выполненного по телефону и электронной почте.
- Регистрация гарантийных писем от страховщиков и юридических лиц по телефону и электронной почте.
- Планирование и регистрация исходящих телефонных звонков гражданам:
- уведомления пациентов о предстоящем визите;
- уведомление пациентов о необходимости явки на прием в рамках диспансеризации;
- прочие уведомления.
- Регистрация входящих звонков сотрудникам медицинской организации.
Формирование, печать и учет расхода листков нетрудоспособности
В программе реализована возможность формирования, печати и учета листков нетрудоспособности по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 г. N 347. Заполнение листков нетрудоспособности производится в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29 июня 2011 г. N 624 «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».
Прикладное решение можно использовать для автоматизации деятельности централизованных пунктов выдачи листков с возможностями распределенного ввода данных о нетрудоспособных в сетевом окружении.
Функциональные особенности
- Формирование двумерного кода в формате DataMatrix согласно требованиям к использованию матричных кодов для автоматизированного ввода данных реквизитов листа нетрудоспособности.
- Поддержка сканеров штрихкодов:
- ввод номера бланка, записанного в штрихкоде, в поле "Номер ЛН";
- поиск данных по номеру бланка, записанного в штрихкоде.
- Формирование книги учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности.
- Формирование отчетов по использованным листам нетрудоспособности.
- Ведение аудита изменений данных листков.
- Ведение аудита доступа к данным листков.
- Проверка контрольной суммы номера листка нетрудоспособности.
- Возможность ведения учета листков от нескольких юридических лиц.
Печать на бланках строгой отчетности
Согласно порядку выдачи листков нетрудоспособности записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек.
Бланк листка нетрудоспособности имеет особенности, не позволяющие вносить записи в листок нетрудоспособности с применением многих из распространенных печатающих устройств:
- малый размер полей - левое поле 4 мм, правое 4 мм;
- необходимость нанесения двумерного кода со значительным объемом информации - для уверенного распознавания кода необходима разрешающая способность печатающего устройства не менее 600 dpi.
Российские представительства компаний OKI и HP (Hewlett-Packard) разработали рекомендации для печати на бланках листков нетрудоспособности.
В фирму "1С" были представлены следующие печатающие устройства:
- OKI B431d.
- HP Officejet Pro 8500A.
- HP LaserJet P1606.
- HP LaserJet P1006.
- HP LaserJet P1102.
- HP LaserJet P1022.
Сотрудниками фирмы "1С" была проведена проверка и было подтверждено уверенное выполнение требований порядка выдачи листков нетрудоспособности на предоставленных печатающих устройствах.
Перечень поддерживаемых печатающих устройств пополняется. В программе существует возможность настройки макета печатной формы листка нетрудоспособности. Настройка макета под печатающие устройства, отсутствующие в приведенном выше списке, может быть выполнена силами как сотрудников медицинской организации, так и силами партнеров фирмы "1С".
Обмен данными с сайтом медицинской организации по стандарту MedML
«1С:Медицина: Поликлиника» поддерживает обмен данными с сайтами в формате MedML, который используется для передачи сведений о деятельности медицинской организации на сайт:
- список врачей-специалистов медицинской организации;
- сведения о структуре медицинской организации;
- графики работы медицинской организации с детализацией по кабинетам и специалистам;
- прайс-лист на медицинские услуги и сведения о том, какие специалисты выполняют услуги;
- дополнительная информация о медицинских услугах – длительность выполнения услуги, информация о подготовках к выполнению медицинских услуги, показания и противопоказания для выполнения услуг и прочее.
Обмен данными с сайтом для организации самозаписи пациентов на амбулаторно-поликлинический прием (интернет регистратура):
- информацию о наличии свободных талонов на услуги;
- предварительная запись на прием через личный кабинет;
- отмена предварительной записи на прием через личный кабинет;
- предварительная запись на прием без использования личного кабинета.
